Kancelaria tajna
2009-04-24 08:16:41
W każdej firmie, urzędzie lub organizacji kancelaria tajna to miejsce, w którym gromadzi się dokumenty niejawne, czyli takie, których treść nie powinna wypłynąć na zewnątrz. Dokumenty te nazywa się również poufnymi i zawierają one informacje niejawne dla pracowników firmy oraz, rzecz jasna, dla przedstawicieli konkurencji i innych podmiotów. Dokumenty te są dostępne tylko dla niektórych przedstawicieli organizacji - dla właścicieli, decydentów i im podobnych - upoważnionych osób. Dokumenty niejawne potrzebują specjalnego miejsca do przechowywania. Jest to często kasa pancerna, urządzenie niezbędne do przechowywania tego rodzaju dokumentów. Ustawa o bezpieczeństwie, w której jednym z tematów jest kancelaria tajna zawiera wskazania dotyczące zorganizowania takiego miejsca, w którym dokumenty niejawne, również określone w ustawie, będą bezpieczne. Każda licząca się firma zorganizowała jednak takie zabezpieczenia na własny rachunek i według rozsądnych przesłanek. Wiele spośród informacji stanowią bezcenny kapitał firmy, która powinna go strzec jak środków pieniężnych. Nic dziwnego, że na jedno i drugie najlepszym miejscem jest kasa pancerna, sejf - nawet podłogowy. Na rynku mamy obecnie duży wybór sejfów - w tym - ognioodporne, do zabudowy lub wolnostojące, które mogą posłużyć nam do skonstruowania kancelarii tajnej. Okazuje się, że wiele spośród państwowych przedsiębiorstw nie przestrzega ustawy i nie tworzy kancelarii tajnej, lub nie przestrzega w sposób wystarczający wymogów bezpieczeństwa. Podobny brak wyobraźni można spotkać wśród właścicieli firm prywatnych. Wielu z nich nie zdaje sobie sprawy z powagi sytuacji. Ochrona środków pieniężnych to niewiele. Zwięszając w nieskończoność wolumen sprzedaży i kredyty nie można osiągnąć przewagi finansowej. Najważniejsza jest ochrona tego, co w naszej firmie daje przewagę nad konkurencją, a temu również służy kancelaria tajna. Dokumenty, które się w niej znajdują stanowią niezastąpiony kapitał firmy, a wyciek informacji na zewnątrz może przyczynić się do daleko idących konsekwencji. To bardzo ważne, aby chronić własne dokumenty. Bezpieczeństwo firmy wymaga wyobraźni i dobrych decyzji. Być może pierwszą decyzją powinien być zakup sejfu, a może go zastąpić dobra kasa pancerna.
Pozostaw swój komentarz